skip to Main Content

Customs Teamlead / Coordinator Douanezaken 

Het is een interessante tijd om aan boord te komen van Evos Amsterdam! Onze terminal is state-of-the-art en de absolute top van de internationale tankopslag-industrie. De terminal is sterk geautomatiseerd en heeft een professioneel en toegewijd team. We streven voortdurend naar onze ambitie om de beste te zijn. Onze klanten vragen om een first-time-right uitvoering in combinatie met een zeer hoge doorvoersnelheid 

We zijn onlangs veranderd van eigenaar en dit brengt nieuwe kansen voor ons bedrijf. Met de nieuwe eigenaar First State Investments willen we de activiteiten binnen en buiten de terminal grenzen verder uitbreiden. We slaan cruciale energieproducten op en zien de energietransitie als een bron van nieuwe kansen voor ons bedrijf. Je krijgt de kans om deel uit te maken van deze reis. Als een op zichzelf staande en groeigerichte organisatie willen we ons versterken en uitbreiden. Je hebt grote vrijheid om vorm te geven aan je functionele gebied en onze toekomst, met kansen om je carrière te versnellen. 

 Je rol als Customs Teamlead 

In deze unieke functie ben je, samen met jouw team, het gezicht voor interne en externe klanten voor Customs gerelateerde vragen, problemen en uitdagingen. Als teamlead ben jij degene die de externe contacten onderhoudt met relaties als VOTOB, Douane, etc. en ben je verantwoordelijk voor het vergunningenbeheer. Je geeft leiding aan een team van drie declaranten en bent verantwoordelijk voor het opstellen van managementrapportages. Verdere taken onder andere: 

  • Coördineren en controleren van het douanebeleid en de verschillende douane procedures; 
  • Voorbereiden en opmaken van douaneaangiften voor invoer, (weder)uitvoer en vervoer, alsmede de administratieve vastlegging en afhandeling hiervan; 
  • Behandelen en afhandelen van douane technische aangelegenheden m.b.t. inslag, uitslag en mengingen; 
  • Bepalen van de fiscale status en de douane technische onderverdeling van producten; 
  • Complementeren van de benodigde douanedocumenten; 
  • Controle en monitoring van tijdige en correcte inkomende en uitgaande documenten zoals T1, T2 (NCTS), EAD (EMCS) 
  • Inschrijven in de administratie van binnenkomende zendingen t.b.v. de plaatsing in het AGP of Entrepot type E; 
  • Deelname aan projecten 
  • Onderhoud en beheren AEO Certificaat 
  • Opstellen en onderhoud AEO Control Framework 
  • Opstellen van diverse managementrapportages; 
  • Het regelmatig lopen van calamiteiten-piketdiensten; 
  • Verrichten van algemeen voorkomende douane werkzaamheden zoals bijvoorbeeld: schrijven van bezwaarschriften, het controleren van werkopdrachten/orders. 

We werken in een omgeving waar alles 24/7 doorgaat. Schepen komen en gaan, dus op de terminals zijn jouw collega’s continu aan het werk. Soms zijn er calamiteiten of problemen. Daar hebben we onze calamiteiten-piketdiensten voor, deze rouleren onder alle collega’s, ook jij neemt hier aan deel. Tijdens zo’n dienst ben je gedurende een week continu bereikbaar. Die bereikbaarheid buiten kantooruren doe je gewoon vanuit huis, dat dan weer wel. Verder werk je gewoon van 09:00 tot 17:00 uur. We helpen elkaar en nemen ook zaken van elkaar over. Met humor en openheid naar elkaar delen we verhalen en relativeren we eventuele teleurstellingen 

We regelen het goed voor je

Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je met plezier samenwerkt. En je krijgt: 

  • Een aantrekkelijk salaris op basis van jouw kennis en ervaring. 
  • Vakantietoeslag van 8,33%. 
  • De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt. 
  • Een collectieve zorgverzekering, waarbij wij 50% van je nominale premie betalen. 
  • Een goede pensioenregeling. 
  • Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi. 

Wat jij meebrengt

Je bent klant- en resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder ben je analytisch sterk, flexibel en proactief ingesteld. Daarnaast beschik je over: 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte douane-opleiding 
  • Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke coördinerende functie 
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen 
  • Ervaring met accijnswetgeving 
  • Cijfermatig inzicht 
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift 

Tijd voor actie 

Sta jij iedereen met een glimlach te woord? Dan horen we graag van je! 

Als je wilt solliciteren stuur dan een e-mail met cv en korte motivatie naar onze interim HR Manager, Peep Boelrijk, via peep.boelrijk@evos.eu 

Onze sollicitatieprocedure ziet er zo uit: 1ste gesprek – Assessment – 2de gesprek. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd